Аудит сервис – это процесс систематичного и свободного исследования, оценки и доказательства соответствия сервиса некоторым эталонам и условиям. Он производится экспертами, чья главная цель — установить, как сервис отвечает поставленным эталонам и общепризнанным меркам, и определить его результативность и надежность.
Процесс аудита сервиса включает в себя не только лишь проверку технологических нюансов, таких как работоспособность, безопасность и доступность, но также и анализ координационных и административных нюансов, включая процессы управления, уровень обслуживания клиентов и воплощение законодательства.
Задачи аудита сервиса могут колебаться зависимо от специфичности сервиса и условий организации. Некоторые из главных задач аудита сервиса содержат в себе:
Определение соответствия сервиса эталонам и условиям;
Обнаружение проблем и минусов в работе сервиса;
Оптимизация действий и увеличение эффективности работы сервиса;
Усовершенствование качества обслуживания клиентов;
Подготовка сервиса к сертификации, лицензированию или аутсорсингу.
Аудит сервиса включает следующие шаги:
Подготовка и планирование аудита, включая определение задач и предстоящих итогов аудита, и формирование плана аудита.
Сбор данных и информации о сервисе, включая документацию, обзор системы и действий, и сведения о мощности и доступности сервиса.
Анализ полученных данных и информации для оценки соответствия сервиса эталонам и условиям, и обнаружения проблем и минусов.
Подготовка доклада об аудите, включая описание выраженных проблем и минусов, советы по их удалению и оценку эффективности и долговечности сервиса.
Выполнение проверки реализации советов и контроль за удалением проблем и минусов.
Аудит сервис является значительным инвентарем для обеспечения эффективности, долговечности и соответствия сервиса условиям и эталонам. Он помогает обнаружить проблемы и недостатки, и предлагает советы по их удалению, что дает возможность улучшить работу сервиса и увеличить качество обслуживания клиентов.